Se o seu escritório cuida de obrigações fiscais,
não deveria descobrir o atraso depois do prazo.

A ZapDone mostra o que vence, quem é o responsável e o que falta, em um só lugar. Menos planilha e menos cobrança interna, com mais entregas no prazo.

🔒Dados isolados por escritório⚡Pronto em minutos🎁14 dias grátis, sem cartão
Feito para quem entrega no prazo
🧾 Escritórios contábeis💼 BPO financeiro👥 Departamento pessoal🏛️ Societário e legalização📊 Consultorias tributárias🧑‍💼 Contadores autônomos
Um só lugar

Operação, atendimento e entregas conectados

Chega de caçar informação em planilha, grupo de WhatsApp e caixa de e-mail. Cada obrigação tem prazo, responsável e histórico.

🗂️

Operação sob controle

As obrigações do mês são criadas sozinhas para cada cliente, conforme o regime, já com o responsável certo.

  • Rotina automática por regime
  • Lista, Kanban e calendário
  • Alerta de prazo e atraso
💬

Atendimento com contexto

Pedidos do cliente chegam registrados, com histórico, e viram tarefa do setor em um clique.

  • Solicitações por canal
  • Conversa registrada no cliente
  • Solicitação vira tarefa
📄

Documentos e entregas

Guias e documentos enviados ficam rastreados por cliente: enviado, visualizado ou com erro.

  • Envio com mensagem pronta
  • Modelos de mensagem
  • Situação de cada entrega
Recursos

Tudo o que o escritório usa no dia a dia

Comece pelo que mais dói hoje. O resto está lá quando você precisar.

⚙️

Rotina automática

DAS, folha, eSocial, FGTS, EFD-Reinf, PIS/COFINS e mais, geradas todo mês.

📋

Kanban de tarefas

Arraste de "a fazer" até "concluída" e veja o prazo de cada uma pela cor.

📅

Calendário

O mês inteiro de vencimentos, com o que está em dia, em alerta ou atrasado.

🏢

Carteira de clientes

Regime, honorário, contatos e o responsável de cada setor. Exporta para planilha.

👥

Equipe e perfis

O gestor vê tudo. O operador vê só as próprias tarefas.

📈

Relatórios

Produtividade, status da competência, honorários por regime e rentabilidade por cliente.

🌐

Portal do cliente em breve

O cliente acompanha guias, documentos e pedidos com login próprio.

🤖

WhatsApp automático em breve

Guias e avisos de status enviados sozinhos pela API oficial.

Como funciona

Do cadastro à primeira competência em uma tarde

Cadastre os clientes

Informe o regime e o responsável de cada setor, ou importe da sua planilha.

Gere o mês

Um clique cria todas as obrigações da competência, com vencimento e responsável.

Acompanhe e entregue

A equipe trabalha no Kanban, e você vê no painel o que está em risco antes do prazo.

Relatórios

Relatórios que mostram o ritmo do escritório

Saiba quem está sobrecarregado, que cliente dá prejuízo e como está a competência, sem montar planilha.

  • Carga da equipe e tarefas atrasadas por pessoa
  • Status da competência em tempo real
  • Honorário por hora trabalhada, cliente a cliente
  • Honorários por regime tributário
Segurança

Os dados dos seus clientes, protegidos

Informação contábil é sensível. A ZapDone foi feita para tratar assim.

  • Conexão criptografada (HTTPS) em todas as telas
  • Cada escritório só enxerga os próprios dados
  • Perfis de acesso: gestor e operador
  • Bloqueio automático após tentativas de senha erradas
  • Histórico de quem alterou cada tarefa
  • Tratamento de dados conforme a LGPD
🔐

Isolamento por escritório

Seus clientes, tarefas e documentos ficam separados dos de qualquer outro escritório, e isso é testado a cada nova versão.

Preços

Planos que crescem com a sua carteira

Todos os planos têm 14 dias grátis, sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Essencial

R$ 99,90/mês
  • ✓ Até 50 clientes
  • ✓ Até 3 usuários
  • ✓ Rotina automática e Kanban
  • ✓ Documentos e atendimento
Testar grátis
Mais escolhido

Profissional

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  • ✓ Até 200 clientes
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Escritório+

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  • ✓ Clientes ilimitados
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  • ✓ Rotina automática e Kanban
  • ✓ Documentos e atendimento
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  • ✓ Suporte prioritário
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Dúvidas

Qual dor está travando o escritório?

Perco prazos porque ninguém sabe o que está pendente

A rotina automática cria as obrigações do mês para cada cliente, e o painel mostra em vermelho o que está atrasado e em amarelo o que vence nos próximos 3 dias.

Passo o dia cobrando a equipe

Cada tarefa tem um responsável e um histórico. O gestor vê a carga de cada pessoa e o que está parado, sem precisar perguntar.

O cliente pede algo no WhatsApp e o pedido se perde

Registre o pedido em Atendimento: ele fica no histórico do cliente e vira tarefa do setor em um clique.

Não sei quais clientes dão prejuízo

O relatório de rentabilidade cruza o honorário com o tempo registrado nas tarefas e mostra o valor por hora de cada cliente.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. A ZapDone funciona no navegador, no computador e no celular.

Como funciona o teste grátis?

São 14 dias com tudo liberado, sem cartão. Ao final, você escolhe um plano ou para de usar, sem cobrança.

Por onde você quer começar?

Mostramos a ZapDone com a rotina do seu escritório em 30 minutos. Ou comece agora o teste grátis e veja com os seus clientes.

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